Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше: подробный гайд по запуску собственного дела

Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше? Для этого вам понадобиться сделать несколько шагов — создать компанию, подготовить необходимые документы, набрать водителей и зарегистрироваться на платформе Bolt. В нашем гайде вы найдете подробную информацию по этим вопросам, расположенную в хронологическом порядке. Любознательных читателей ждут полезные советы.

Водитель такси Bolt едет по Варшаве
«Иллюстрационный коллаж — водитель такси Bolt едет по Варшаве» by Radenis & Белосток 24, источник: Midjourney AI и wikimedia.org

Эстонская компания Bolt осуществляет деятельность в сфере такси во многих странах мира, в т.ч. и в Польше. Она предлагает различные формы партнерства как для физических лиц — водителей, так и для юридических — компаний, которые обладают собственным автопарком. Опираясь на ряд источников, включая официальный блог Bolt в Польше, в данной публикации мы расскажем о втором варианте сотрудничества (более сложном в организационно-финансовом плане) с этой компанией в качестве бизнес-партнера (Partner flotowy Bolt, далее — PFB, также в сети встречается другой термин, обозначающий такое партнерство с Bolt или другими аналогичными компаниями — partner rozliczeniowy / расчетный партнер).

Бизнес-партнер Bolt — это компания, которая предоставляет свои автотранспортные средства и водителей для осуществления перевозок пассажиров автомобилями такси и работы в мобильном приложении Bolt.

PFB выступает в качестве партнера и берет на себя все те формальности, которыми не желает заниматься Bolt и другие подобные фирмы (Uber, FreeNow и др.): заключает контракты, нанимает сотрудников, трудоустраивает их, делает социальные отчисления, рассчитывает налоги и выполняет другую работу в рамках деятельности по осуществлению перевозок автомобилями такси. Одним словом, расчетный партнер берет на себя большую часть формальных обязанностей конкретной фирмы и взимает за это определенную плату. По сути такая партнерская компания работает как специализированное агентство по трудоустройству.

Для того, чтобы стать бизнес-партнером Bolt компания должна соответствовать определенным требованиям:

Бизнес-партнеры Bolt получают от компании доступ к платформе Bolt, которая позволяет им управлять своим бизнесом и получать заказы от пассажиров. Bolt также предоставляет бизнес-партнерам поддержку и помощь в решении различных вопросов.

Некоторые преимущества сотрудничества с Bolt для бизнес-партнеров:

  • Доступ к большой базе клиентов.
  • Использование современной платформы для управления бизнесом.
  • Помощь и поддержка от Bolt.

Некоторые недостатки сотрудничества с Bolt для бизнес-партнеров:

  • Необходимость соответствовать требованиям Bolt.
  • Необходимость платить комиссию Bolt за каждый заказ.

В целом, бизнес-партнерство с Bolt может быть хорошим вариантом для компаний, которые хотят предоставлять услуги такси или каршеринга и планируют масштабироваться.

Содержание
  1. Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Создание компании в Польше
  2. Типы компаний в Польше
  3. Коды деятельности (PKD) в Польше
  4. Формы налогообложения в Польше
  5. НДС по перевозкам в Польше
  6. Бухгалтерский учет в Польше
  7. Регистрация деятельности в Польше
  8. ZUS и льгота для начинающих предпринимателей (ulga na start) 2023
  9. Банковский счет и печать в Польше
  10. Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Подготовка необходимых документов
  11. Справка об отсутствии судимости в Польше
  12. Медицинское и психологическое обследование в Польше
  13. Заявления предпринимателя
  14. Технический осмотр такси
  15. Список используемых транспортных средств
  16. Лицензия на такси в Польше
  17. Выписки из лицензий на такси в Польше
  18. Идентификационные бейджи и список водителей
  19. Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Использование бизнес-партнерами платформы Bolt
  20. Регистрация бизнес-партнера Bolt
  21. Регистрация водителей
  22. Добавление автомобилей
  23. Виртуальный кассовый аппарат
  24. Отчеты о поездках
  25. Комиссионные счета / Faktury prowizyjne
  26. Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Наем водителей и работа с ними
  27. Наем водителей
  28. Гражданско-правовой договор (Umowa cywilnoprawna)
  29. Ежедневное обслуживание водителей
  30. Операционные вопросы
  31. Финансовые вопросы
  32. Административные вопросы
  33. Комиссионные, т.е. ваш доход
  34. Партнерские бонусы
  35. Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Аренда такси
  36. Требования Bolt для автомобилей
  37. Договор о предоставлении в пользование автомобиля / Umowa użyczenia samochodu
  38. Договор аренды автомобиля и стоимость
  39. Приобретение автомобилей такси
  40. Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Коммуникация с платформой Bolt
  41. Новостная рассылка для бизнес-партнеров Bolt
  42. Сообщение о проблемах и их решение
  43. Сообщение о значимых событиях
  44. Расширение деятельности на новые города
  45. Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Полезные советы
  46. Собственный веб-сайт
  47. Ваша репутация среди водителей
  48. Группа на Facebook для бизнес-партнеров Bolt
  49. Ремонт автомобилей любой сложности в Белостоке
  50. Программа рекомендованных партнеров Bolt
  51. Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Подведение итогов

Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Создание компании в Польше

Если вы хотите стать бизнес-партнером Bolt, то для начала вам необходимо создать собственную компанию. В связи с этим предстоит принять ряд важных решений: выбрать тип компании (простое товарищество, полное товарищество, общество с ограниченной ответственностью и т.д.), номера кодов деятельности (Polska Klasyfikacja Działalności, сокращенно PKD) и форму налогообложения.

Затем необходимо позаботиться о регистрации компании, заявлении ее в качестве плательщика НДС, подаче документов в органы социального страхования, организации бухгалтерского учета, открытии фирменного банковского счета и изготовлении печати. Последние два пункта необязательны, но желательны.

Типы компаний в Польше

«Предпринимательская деятельность» — это очень общее понятие. На самом деле в Польше существует девять различных организационно-правовых форм предпринимательской деятельности, среди которых можно выделить: товарищества, коммерческие общества и индивидуальные предприниматели (JDG).

JDG — Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (ИП, ЧП или ФОП – в зависимости от страны СНГ) — это польский аналог формы ведения бизнеса как индивидуальный предприниматель.

Вы должны выбрать компанию, которая позволит вам нанимать столько водителей, сколько вы захотите, а у индивидуального предпринимателя эта свобода может быть ограничена. Если у вас нет 100 тыс. злотых стартового капитала, исключите выбор в пользу акционерного общества. Коммандитное общество с акциями требует 50 тыс. злотых, что тоже довольно много. Поскольку вы не будете заниматься свободной профессией (wolny zawód), то и товарищество с ограниченной ответственностью не для вас.

Свободная профессия (wolny zawód) в Польше — занятие определенной деятельностью без трудоустройства по трудовым договорам (umowa o pracę), договорам комиссии (umowa zlecenia), договорам на выполнение работ (umowa o dzieło) и другим договорам аналогичного характера. Примерами таких профессий могут служить адвокат, врач, писатель, журналист. Эти люди могут работать у различных работодателей, и их доход зависит от количества и качества выполняемой работы.

Таким образом, на ваш выбор остается пять типов компаний:

  • простое товарищество (spółka cywilna);
  • полное товарищество (spółka jawna);
  • коммандитное товарищество (spółka komandytowa);
  • простое акционерное общество (prosta spółka akcyjna);
  • общество с ограниченной ответственностью (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).

В пользу какого типа компании сделать выбор? Для этого лучше обратиться в юридическую или консалтинговую фирму, которая правильно определит ваши текущие потребности и на перспективу, окажет грамотную консультацию и поможет с регистрацией компании. В Белостоке по этому вопросу смело обращайтесь к профессионалам из консалтинговой фирмы Warszawska 6 Sp. z o.o., которые оказывают широкий спектр услуг для бизнеса.

«Warszawska 6 Sp. z o.o. с 2013 г. работает как учреждение бизнес-среды, оказывающее услуги по поддержке малых и средних предприятий (в том числе семейных). Мы помогаем как начинающим, так и уже опытным предпринимателям в области цифровой трансформации, бизнес-стратегии и укрепления конкурентных преимуществ. Одновременно мы инвестируем свои свободные средства в развитие инноваций, предпринимательства и культуры сотрудничества в регионе северо-восточной Польши и Беларуси»,

— говорится на главной странице польской версии веб-сайта белостоцкой компании.

В случае, если вы определитесь вместе со специалистами вышеуказанной компании открывать фирму в форме спулки и будете делать это через Интернет, а также решите, что у вас в спулке должны быть 2-а учредителя или более (при 2-х учредителях и более можно законно не платить ZUS), то вам понадобится иметь для каждого учредителя Profil zaufany ePUAP (доверенный профиль в государственной электронной системе Польши, другими словами — это индивидуальная электронная цифровая подпись). Но, чтобы сделать Profil zaufany еще понадобится иметь PESEL (идентификационный номер личности), если его нет, то его также нужно получить. Компания Warszawska 6 Sp. z o.o. не специализируется на помощи в прохождении процедур, связанных с получением PESEL и Profil zaufany. Получить PESEL в Белостоке и сделать Profil zaufany вам поможет Анастасия. Вместе с ней вы оперативно и без головной боли решите эти вопросы и получите на руки необходимые официальные документы, подтверждающие прохождение регистраций в соответствующих государственных электронных системах.

Коды деятельности (PKD) в Польше

Польская классификация видов деятельности (PKD или kody PKD) — это набор кодов, которые упорядочивают компании в зависимости от профиля их деятельности. При регистрации компании вы можете выбрать до 10 кодов PKD, хотя вам потребуется не более трех, один будет основным.

Ваша компания будет оказывать услуги по перевозке пассажиров на такси, поэтому вам нужен код PKD 49.32.Z. Вы также можете добавить PKD 49.31.Z. — т.е. наземный пассажирский транспорт, городской и пригородный, и PKD 77.11.Z. — если вы будете нанимать водителей такси.

Формы налогообложения в Польше

Существует четыре формы налогообложения бизнеса:

  • общий налог (podatek na zasadach ogólnych);
  • линейный налог (podatek liniowy, другое название на русском — единый налог);
  • паушальный налог (podatek zryczałtowany);
  • налоговая карта (karta podatkowa).

Выбор формы ведения бизнеса, как правило, определяет форму налогообложения.

В настоящий момент общий налог предполагает две ставки, т.е. 12% на годовой доход ниже 120 тыс. злотых и 32% на годовой доход выше этой суммы. Таким образом, данная форма позволяет вычитать расходы из доходов, но требует ведения книги учета налоговых поступлений и расходов.

В Польше также существует необлагаемая налогом сумма в размере 30 тыс. злотых. Если годовой доход не превышает эту сумму, то налогоплательщик получает возврат налога на свой банковский счет.

Линейный налог — это налог в размере 19%, рассчитываемый с доходов компании. Аналогично общему налогу, эта форма налогообложения позволяет уменьшать налогооблагаемую сумму на понесенные расходы и требует ведения книги учета доходов и расходов. С другой стороны, она исключает необлагаемую налогом сумму и не позволяет использовать большинство льгот, например, такую, как семейный налоговый вычет (ulga prorodzinna).

Паушальный налог в случае пассажирских перевозок на такси составляет 8,5%. Его могут использовать компании, чья выручка не превышает 2 млн. евро в год.

Необходимо отметить, что статья 114 Закона об НДС в Польше дает возможность снизить эту ставку.

Налогоплательщики, оказывающие услуги легкового такси (PKWiU 49.32.11.0), могут выбрать единую ставку в размере 3%. В этом случае необходимо заблаговременно письменно уведомить руководителя налогового органа. Это необходимо сделать до конца месяца, предшествующего периоду, в котором налогоплательщик будет применять единую ставку.

Польская классификация товаров и услуг (Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług, сокращенно PKWiU) — это классификация продукции (товаров и услуг отечественного и импортного происхождения).

Коды PKWiU — это коды, определяющие конкретные услуги или конкретные товары, а коды PKD — это коды, определяющие вид деятельности.

Однако эта особенность не распространяется на услуги по аренде автомобилей с водителем, классифицируемые в PKWiU 49.32.11.0.

Недостатком паушального налога является невозможность вычета расходов. Налог уплачивается с суммы дохода. Если таксист хочет вычесть расходы на топливо или амортизацию автомобиля, он должен выбрать общий налог. Определить в каком случае таксист заплатит больше, не так просто.

Здесь может помочь калькулятор формы налогообложения, который подскажет, какая форма налогообложения является наиболее оптимальной. В качестве альтернативы можно воспользоваться услугами налогового консультанта, который проанализирует ситуацию и предложит возможные решения.

Достаточно много таксистов ведут расчеты с использованием налоговой карты. Однако с 2022 года этот способ налогообложения недоступен для новичков. Налоговую карту могут использовать только те, кто выбрал эту форму налогообложения до 2022 года и не утратил право на нее впоследствии.

Какую форму налогообложения лучше выбрать? Общий налог будет дорогостоящим, поэтому от него стоит отказаться. Представляется, что лучше всего начать с паушального налога, а после превышения лимита доходов (2 млн. евро в год) перейти, например, на линейный налог.

НДС по перевозкам в Польше

Налог на товары и услуги (VAT) для услуг такси в Польше составляет 8%. Однако вы можете уменьшить эту ставку на 23% НДС, который облагается комиссией Bolt. В результате пошаговый расчет чистой прибыли для поездки стоимостью 15 злотых будет выглядеть следующим образом:

  1. Рассчитаем 8% НДС от стоимости поездки:
    15 злотых * 8% = 1,20 злотых
  2. Теперь рассчитаем 25% комиссии Bolt от брутто-суммы:
    15 злотых * 25% = 3,75 злотых
  3. Рассчитаем 23% НДС с комиссии Bolt:
    3,75 злотых * 23% = 0,86 злотых
  4. Теперь вычтем НДС к уплате (VAT należny – разница между 1 и 3 шагом) и комиссию Bolt из исходных 15 злотых: 15 злотых — (1,20 злотых — 0,86 злотых) — 3,75 злотых = 11,91 злотых

Итак, чистая прибыль для поездки стоимостью 15 злотых составит 11,91 злотых.

НДС к уплате должен быть зачислен на счет соответствующей налоговой инспекции ежемесячно или ежеквартально с оплатой не позднее 25-го числа следующего отчетного периода. Таким образом, если вы производите расчеты ежемесячно, то перечисление за ноябрь должно поступить на счет инспекции до 25 декабря. Просрочка может повлечь за собой штраф, поэтому важно следить за сроками уплаты причитающегося налога.

Поскольку стоимость отдельных поездок не превышает 15 тыс. злотых, бизнес-партнеры Bolt не обязаны использовать механизм «разделенной оплаты». Однако, как и другим субъектам в Польше, им необходимо предоставлять налоговой службе файлы JPK_V7M или JPK_V7K. Создание файла JPK выполняется вашим бухгалтером.

Механизм «разделенной оплаты» (mechanizm podzielonej płatności, англ. split payment) в Польше — это механизм оплаты, в котором платеж покупателя за товар или услугу выполняется на два банковских счета поставщика или услугодателя. Сумма чистой продажи поступает на основной банковский счет поставщика, в то время как оставшаяся сумма НДС (сумма налога на товары и услуги) поступает на второй счет – специальный счет НДС.

В Польше вышеуказанный платежный механизм действует с 1 июля 2018 года.

Предприятия с оборотом менее 200 тыс. злотых в год имеют право на полное освобождение от уплаты НДС, но, возможно, это того не стоит. Независимо от стоимости поездки, в конечном итоге вы заплатите меньше НДС, если не воспользуетесь освобождением.

Бухгалтерский учет в Польше

В то время как юридическая фирма может помочь вам с выбором формы бизнеса, бухгалтер посоветует, какую форму налогообложения выбрать и поможет вам зарегистрировать компанию. Услуги бухгалтерских компаний доступны как оффлайн, так и онлайн. Интернет-услуги обычно бывают немного дешевле.

Вначале стоимость ведения бухгалтерского учета вашей компании будет составлять 300-500 злотых в месяц. Затем, по мере роста масштабов бизнеса, она начнет дорожать, пока не станет целесообразным нанять собственного бухгалтера. Для начала подойдет внешний офис или онлайн-бухгалтерия. В Белостоке с ведением бухгалтерии и кадровым учетом вам помогут профессионалы из бухгалтерской компании, которые имеют большой опыт работы с различными клиентами (ИП и компании) и глубоко погружены в их разностороннюю финансово-хозяйственную деятельность, а коммуникация на русском языке облегчит вам взаимодействие.

Регистрация деятельности в Польше

Как мы уже отмечали, бизнес-партнер Bolt может выбрать одну из пяти форм ведения бизнеса. Следовательно, и путей регистрации компаний тоже пять — по одному на каждый тип компании. Давайте рассмотрим их!

Простое товарищество может быть создано не менее чем двумя участниками, зарегистрированными в CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, другими словами – польский центральный реестр предпринимателей), на основании заключенного между ними учредительного договора. Наиболее простой способ регистрации бизнеса — это его регистрация в CEIDG онлайн. О созданной компании необходимо сообщить в Центральное статистическое управление (GUS), чтобы получить номер REGON и в Налоговое управление, чтобы получить NIP, а также подать туда VAT-R, поскольку вы, скорее всего, будете плательщиком НДС.

REGON (Rejestr Gospodarki Narodowej) — общепольский реестр субъектов народного хозяйства.

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) или ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика.

VAT-R представляет собой декларацию, подаваемую предпринимателями для регистрации или обновления своих данных по НДС.

Полное товарищество создается не менее чем двумя товарищами. Они должны составить учредительный договор, подать заявление в Центральное статистическое управление о присвоении ему номера REGON и внести запись в KRS (Krajowy Rejestr Sądowy / Государственный судебный реестр). Важно отметить, что до регистрации должен быть известен адрес товарищества, а само товарищество должно иметь документально подтвержденное право пользования указанным помещением.

Для коммандитного товарищества также требуется партнер. Хорошей отправной точкой является составление партнерского соглашения, а затем его нужно подписать у нотариуса (подписывает каждый полный партнер и партнер с ограниченной ответственностью — если таковой имеется). Партнерство создается с помощью регистрации в Государственном судебном реестре, которую также можно осуществить через Интернет.

Вы можете лично зарегистрировать простое акционерное общество, для этого необходимо, чтобы все члены правления или совета директоров (если таковой был назначен) подписали заявление у нотариуса. Удобной альтернативой является регистрация простого акционерного общества в режиме онлайн с использованием системы S24. Упомянутые выше подписанты должны поставить электронные подписи под заявлением в этой системе.

Общество с ограниченной ответственностью — единственное из перечисленных, которое предоставляет возможность регистрации в одиночку (т.е. партнеры не нужны, но их можно выбрать). Регистрация может быть произведена у нотариуса или через Интернет самостоятельно или с помощью юридической и консалтинговой компании. Как и в других случаях, необходимо разработать учредительный договор, если будут какие-то особые условия либо воспользоваться стандартным.

Однако необходимо помнить, что если в обществе с ограниченной ответственностью всего один учредитель, то он подлежит обязательному страхованию в Управлении социального страхования (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, сокращенно ZUS) независимо от фактического осуществления компанией финансово-хозяйственной деятельности.

ZUS и льгота для начинающих предпринимателей (ulga na start) 2023

Предприниматель предстает перед органами социального обеспечения (ZUS) в двух качествах, поскольку он является и плательщиком, и страхователем. Таким образом, он работает на свою пенсию и имеет право на общедоступные льготы, такие как бесплатное государственное медицинское обслуживание и различные пособия.

При регистрации компании можно одновременно подать заявление на регистрацию в Управлении социального страхования (ZUS) или направить его в течение семи дней с момента начала деятельности. Существует два вида заявления — ZUS ZZA и ZUS ZZU. Заявление ZUS ZZA относится к взносам на здравоохранение, а ZUS ZZU — к взносам в полном объеме.

Полные взносы ZUS в 2023 году для предпринимателей без страхования от болезней составляют 1316,54 злотых + взнос на здравоохранение 2023 (składka zdrowotna 2023), а со страхованием от болезней — 1418,48 злотых + взнос на здравоохранение 2023.

Заявление ZUS ZZA должно быть подано каждым, кто одновременно работает по трудовому договору (umowa o pracę) и получает зарплату, превышающую минимальный размер оплаты труда (minimalna krajowa). Это также заявление для тех, кто хочет воспользоваться льготой для начинающих предпринимателей. Заявление ZUS ZZU предназначено для всех остальных.

Льгота для начинающих предпринимателей (ulga na start) 2023 позволяет сэкономить на выплате взноса на здравоохранение в ZUS, т.е. согласно изменениям от 01 июля 2023 года, вы будете ежемесячно платить — не менее 324 злотых. Вы можете использовать эту льготу в течение шести месяцев после начала своей деятельности при условии, что в течение последних пяти лет вы не вели свою собственную фирму и не будете выполнять работу для бывшего работодателя в том объеме, который охватывала ваша предыдущая договоренность.

Банковский счет и печать в Польше

В заявлении на регистрацию компании вас, скорее всего, попросят указать номер банковского счета. Первоначально, это должен быть ваш личный счет. Однако после регистрации бизнеса целесообразно открыть отдельный корпоративный счет.

Это позволит вам отделить личные финансы от финансов компании, что целесообразно, учитывая возможный рост масштабов бизнеса и оборотов бизнес-партнера Bolt. Кроме того, отдельный счет позволит повысить кредитоспособность вашей компании в глазах банка и получить дополнительный источник финансирования, например, для покупки очередных автомобилей для такси.

Получение печати является вопросом доверия. Эта необходимость обусловлена формальными требованиями властей и некоторых потенциальных контрагентов, которые рассматривают печать как доказательство достоверности заявления или документа. Стоимость изготовления печати в Польше невелика и составляет примерно 50-100 злотых. Как правило, срок изготовления: 1-2 рабочих дня. В Белостоке за изготовлением фирменной печати мы рекомендуем обратиться в фирму «RB», которая осуществляет деятельность с 1991 года и предлагает полезные услуги для бизнеса, в т.ч. лазерное и механическое гравирование на различных материалах, а также печать визиток.

Бизнес-партнер Bolt необходимые документы
«Иллюстрационное фото» by Radenis для Белосток 24, источник: Midjourney AI

Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Подготовка необходимых документов

Ваша компания будет заниматься оказанием услуг по перевозке пассажиров на такси, что предполагает получение ряда документов. Вы заплатите за них не менее 600 злотых, а на их получение вам потребуется 2-4 недели. При этом вы посетите информационный пункт Национального уголовного реестра (Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego, далее — KRK), центр медицины труда, фотографа и один из отделов Городского Управления (обычно: отдел связи, например, в Белостоке — это будет Wydział Komunikacji Urzędu Miejskiego).

Некоторые из этих документов, в том числе справки об отсутствии судимости или результаты медицинского и психологического обследования, также должны быть представлены вашими водителями.

Справка об отсутствии судимости в Польше

Справку об отсутствии судимости в Польше проще всего сделать через Интернет, но некоторые местные чиновники могут отнестись к ее электронной версии с недоверием. Если вы хотите избавить себя от лишних хлопот, возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (национальный паспорт, карту вида на жительство, dowód osobisty – кто что имеет) и посетите один из ближайших информационных пунктов KRK.

В пункте KRK вы заполняете соответствующее заявление, производите оплату и на месте в течение непродолжительного времени получаете справку об отсутствии судимости.

Стоимость получения вышеуказанного документа как о физическом лице, так и о коллективном субъекте на бумажном варианте составляет 30 злотых, а его электронный вариант — 20 злотых.

Добавим, что срок действия справки об отсутствии судимости крайне важен и составляет 30 дней с момента выдачи. На момент подачи заявления на получение лицензии на такси срок этой справки не должен быть истекшим, иначе вам придется получать ее снова.

Медицинское и психологическое обследование в Польше

Вы должны пройти медицинское и психологическое обследование в Польше, даже если вы только управляете компанией, а такси водит кто-то другой. Их можно пройти в любом центре медицины труда по установленной государством цене — 200 злотых за медицинское обследование и 150 злотых за психологические тесты. Это займет около 2-3 часов.

Медицинское обследование включают измерение артериального давления и уровня сахара в крови, ЭКГ и проверку зрения. Психологические тесты, в свою очередь, направлены на проверку времени вашей реакции в различных условиях освещения, способности к концентрации и логического мышления.

Заявления предпринимателя

Речь идет о двух заявлениях: первое касается соответствия требованиям добросовестности, второе — намерения нанимать водителей. Бизнес-партнер Bolt по определению является работодателем, поэтому вам необходимо предоставить такое заявление. А что с заявлением о соответствии требованиям добросовестности?

Это широкий термин, относящийся к отсутствию вступившего в законную силу приговора о виновности предпринимателя за умышленные преступления против жизни и здоровья, собственности, безопасности в дорожном движении, окружающей среды, достоверности документов или сексуальной свободы и нравственности. Таким образом, это заявление является, по сути, вторичным документом по сравнению со справкой об отсутствии судимости.

Технический осмотр такси

Бизнес-партнер Bolt должен иметь хотя бы один автомобиль для начала деятельности, отвечающий требованиям Bolt. Это должен быть автомобиль для такси, прошедший техосмотр на SKP (Stacja Kontroli Pojazdów / Cтанция технического осмотра автомобилей). Желательно пройти техосмотр до подачи списка используемых автомобилей в орган власти (это является частью процедуры подачи заявления на получение лицензии на такси).

Диагност на SKP проверит, есть ли в автомобиле:

  • осветительная лампа на крыше, так называемый маяк (другое название в Польше — «kogut / петух»);
  • запасное колесо или комплект для ремонта;
  • треугольный знак предупреждения, аптечка (в ней должно быть «просрочки») и огнетушитель;
  • приложение посредника (например, Bolt) или легализованный таксометр.

Также он проверит ключевые элементы для безопасности автомобиля, включая тормозную систему и состояние кузова. Если все пройдет успешно, вы получите сертификат о положительном результате проверки. Но это еще не все!

Это связано с тем, что к сертификату нужно будет приложить свидетельство о регистрации автомобиля, а затем отправиться в Городское Управление (Urząd Miejski). Госслужащий поставит на свидетельстве штамп такси, после чего автомобиль можно будет использовать как полноценное такси — без этого никак.

Список используемых транспортных средств

Почему в первую очередь необходимо сделать техосмотр и получать штамп такси? Из-за списка используемых автомобилей. В него можно вносить только те автомобили, у которых в свидетельстве о регистрации стоит штамп «Такси», предъявлять этот документ чиновникам нужно обязательно.

Помимо марки, модели и назначения автомобилей, вам потребуется указать правовое основание владения для каждого из них. Это может быть, например, договор лизинга или аренды. Не переживайте о бланках, все образцы документов вы получите в Городском Управлении.

Лицензия на такси в Польше

После выполнения остальных формальностей (см. справку об отсутствии судимости, медицинское и психологическое освидетельствование, техосмотр на такси, заявление и список автомобилей) вы сможете подать заявление на получение лицензии на такси. Это ключевой документ для любого партнера, поскольку он дает право на оказание услуг такси.

Важно отметить, что лицензия на такси предоставляет право ведения деятельности только на определенной территории — в одном городе или нескольких гминах. Ваши водители могут совершать поездки, которые начинаются или заканчиваются на разрешенных территориях. Нарушение лицензионных ограничений влечет наложение штрафа.

Есть и второе ограничение, связанное с лицензией на такси — это срок ее действия. Лицензия действует минимум 15 и максимум 50 лет. Чем больше срок ее действия, тем дороже сама лицензия и выписки (подробнее об этом чуть позже) из нее. Например, в Белостоке цены на лицензию такси варьируются от 200 до 300 злотых, а в других более крупных городах могут доходить до 450 злотых.

Вам нужно приобрести лицензию для города, в котором вы планируете вести свой бизнес. Например, в Труймясте и Силезской агломерации даже стоит приобрести две или три лицензии на такси, чтобы городские границы не ограничивали развитие вашего бизнеса. Снизить затраты на покупку вышеуказанных лицензий можно за счет приобретения более дешевых их видов, действительных, например, на 15 лет, а не на 50.

Труймясто — городская агломерация, состоящий из трех крупных польских городов в Поморском регионе (Сопот, Гданьск и Гдыня).

Выписки из лицензий на такси в Польше

Выписка из лицензии позволяет использовать автомобиль для перевозки людей на такси. Вы должны иметь ее на каждый автомобиль и любое невыполнение этого требования — временное или постоянное отсутствие выписки в автомобиле такси может привести к потере лицензии и, как следствие, к полному прекращению вашей деятельности.

Для получения выписки необходимо обратиться в Городское Управление с небольшим количеством денег и свидетельством о регистрации транспортного средства, на котором уже стоит штамп «Такси» (см. «Технический осмотр такси»). Чиновник выдаст выписку на регистрационный номер вашего автомобиля за 11% от стоимости лицензии на такси. Таким образом, если эта лицензия обошлась вам в 200 злотых, то выписка будет стоить 22 злотых.

Тот факт, что выписка из лицензии на такси выдается на автомобиль, а не на водителя, означает, что один автомобиль может обслуживать несколько водителей посменно. В результате бизнес-партнеры сдают в арендуют автомобили круглосуточно, как правило, по принципу сменного режима — 3 смены по 8 часов.

Идентификационные бейджи и список водителей

В некоторых городах или гминах водители такси обязаны иметь идентификационный бейдж. Обычно это желтый документ размером примерно со школьный пропуск с фамилией и фотографией водителя. Он должен находиться в зоне видимости пассажира, обычно в центре приборной панели автомобиля.

Чтобы получить идентификационный бейдж, необходимо обратиться в Городское Управление с водителем или без него (если он даст вам разрешение). Потребуется также пакет документов на водителя: справка об отсутствии судимости, медицинское и психологическое освидетельствование и т.п.

С выдачей идентификационного бейджа, водитель будет внесен в список водителей вашей лицензии на такси. Вы должны постоянно вносить водителей в этот список, даже если в вашем Городском Управлении не выдаются вышеуказанные бейджи.

Использование бизнес-партнерами платформы Bolt
«Иллюстрационное фото» by Radenis для Белосток 24, источник: Midjourney AI

Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Использование бизнес-партнерами платформы Bolt

Следующим шагом после создания компании и подготовки документов является ее регистрация в качестве бизнес-партнера. В течение нескольких дней (иногда это может занять больше времени) вы получите доступ к платформе автопарка Bolt — основному инструменту каждого бизнес-партнера. Именно благодаря функционалу платформы можно добавлять новых водителей и автомобили, настраивать виртуальную кассу, загружать счета и просматривать статистику автопарка.

Регистрация бизнес-партнера Bolt

Чтобы зарегистрироваться в качестве бизнес-партнера Bolt, нажмите здесь и следуйте инструкциям на экране. Если вы хотите подготовиться заранее, имейте под рукой:

  • ваш номер телефона и адрес электронной почты;
  • номера NIP и REGON компании;
  • номер банковского счета вашей компании, включая номер BIC / SWIFT;
  • имя владельца банковского счета или название компании.

После заполнения регистрационных данных вы получите электронное письмо. В этом письме будет содержатся запрос на отправку некоторых документов:

  • фотографию лица, так называемое selfie, на которой вы держите свое удостоверение личности — документ должен быть хорошо виден и обращен к фотообъективу;
  • справка из CEIDG или KRS;
  • выписка с банковского счета или подтверждение отправки любого банковского перевода;
  • лицензия на осуществление таксомоторной деятельности (лицензия на такси) компании;
  • свидетельства о регистрации добавляемых автомобилей (необходимо добавить хотя бы один автомобиль, иначе регистрация не состоится).

Проверка представленных документов может занять несколько рабочих дней. Если все в порядке, то вы получите ссылку, перейдя по которой, можно будет установить пароль для учетной записи, и в дальнейшем входить на платформу Bolt.

Регистрация водителей

Совершать поездки могут только те водители, которых вы зарегистрировали на Портале автопарка Bolt. Для этого необходимо войти на Портал (она же платформа Bolt), открыть раздел «Kierowcy / Водители», нажать кнопку «Dodaj kierowcę / Добавить водителя» и следовать инструкциям, появляющимся на экране. Вам понадобятся сканы или фотографии:

  • удостоверения личности водителя — лицевая сторона;
  • водительского удостоверения — лицевая и оборотная стороны;
  • справки об отсутствии судимости.

Портал Bolt также запросит номер телефона и адрес электронной почты водителя. Это должны быть новые контактные данные, т.е. те, которые водитель еще не указывал в системе Bolt — в противном случае регистрация может застопориться. Водитель должен получить доступ к учетной записи в течение нескольких рабочих дней.

С 1 января 2023 года компания Bolt закрыла доступ к своей платформе для водителей, не соответствующих новым стандартам безопасности, которые компания ввела в Польше в конце 2022 года. Новые требования к водителям включают в себя детальную проверку сотрудниками Bolt идентификационных бейджей водителей, предъявление сертификатов о прохождении медицинского и психологического обследований, а также маркировку автомобиля в соответствии с требованиями к такси, действующими в конкретной гмине.

Добавление автомобилей

Добавлять автомобили и водителей необходимо через Портал автопарка Bolt. Для этого необходимо войти на Портал, открыть раздел «Samochody / Автомобили», нажать кнопку «Dodaj samochód / Добавить автомобиль» и следовать инструкциям, появляющимся на экране. Желательно заранее подготовить сканы или фотографии:

  • техпаспорта – лицевая часть;
  • страховки на автомобиль такси;
  • выписки из лицензии на такси.

Также необходимо указать марку и модель автомобиля, регистрационный номер и цвет кузова. Время ожидания активации автомобиля на платформе составляет несколько рабочих дней, но может происходить и дольше, если вы отправляете сканы или фотографии низкого качества.

Необходимо помнить, что автомобили должны соответствовать определенным требованиям. Основная категория Bolt включает в себя автомобили, произведенные не ранее 2001 года, четырех или пятидверные, в хорошем техническом и визуальном состоянии, а также современные автомобили, что исключает, например, старые модели автомобилей Daewoo или FSO. Если конкретное авто не соответствует этим требованиям, оно будет отклонено.

Виртуальный кассовый аппарат

Правовые особенности обязывают бизнес-партнеров (а также водителей, занимающихся собственным бизнесом) осуществлять фискализацию поездок, совершаемых ими на автотранспортных средствах. Для этого компания Bolt использует eKasa — специализированный виртуальный фискальный кассовый аппарат в виде программного обеспечения (или, проще говоря, мобильное приложение), работающего с приложением водителя.

eKasa доступна в виде бесплатного мобильного приложения для устройств с операционной системой Android 5.0 и выше. Рекомендации по аппаратным характеристикам также включают в себя объем встроенной памяти — он должен быть не менее 32 ГБ, а также иметь модули WiFi и GSM для возможности обеспечения стабильного Интернет-соединения.

Возможно, подойдет даже телефон, которым пользуетесь, но не рекомендуется его использовать. Устройство, на которое вы установили eKasa, по закону становится обычной фискальной кассой и не должно быть повреждено (например, в результате падения или заливанием какой-либо жидкостью). Кроме того, налоговая инспекция может потребовать предоставления кассового аппарата в рамках проверки, что связано с временным изъятием устройства.

Стоит потратить 500-700 злотых и приобрести отдельный недорогой телефон или планшет, который вы оставите на офисе компании (например, дома, если там у вас офис), в надежном месте, постоянно подключенным к питанию и Интернету. Ниже представлены устройства, на которых тестировалась как работает eKasa, и они показали хорошие результаты. Не рекомендуется использовать оборудование Xiaomi, Huawei и Motorola — на них приложение работает нестабильно и с ошибками.

Выше мы упомянули о возможности подключения к Интернету, между тем это ключевой момент. eKasa подключается к приложениям водителей вашего автопарка по сети, поэтому водителям не нужно иметь в машине кассовый аппарат. В случае потери связи, eKasa переходит в режим ожидания и регистрирует те поездки, которые завершились в этот промежуток времени, хотя это всего лишь аварийное решение.

Cколько стоит eKasa? Плата за пользование составляет 25-30 злотых в месяц и взимается только с активных водителей, т.е. совершивших хотя бы одну поездку в неделю. Проще говоря: не ездишь — не платишь. Инструкцию по установке eKasa можно найти здесь, а ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ) — здесь.

Отчеты о поездках

Сумма, которую водители заработают за неделю, поступит на ваш счет. В эту сумму войдет все: заработок за поездки, премии и компенсации. Как распределить эту сумму между водителями и отложить сумму, причитающуюся к уплате налога? С помощью отчетов.

Портал автопарка Bolt предлагает два типа отчетов — ежедневный и еженедельный. Поскольку платежи поступают еженедельно, вас больше интересует еженедельный отчет. В нем вы найдете данные о доходах всех водителей с разбивкой по нескольким категориям, таким как:

  • Валовая сумма выплаты / Wartość brutto wypłaty;
  • Комиссия Bolt / Wysokość prowizji Bolt;
  • Наличные поездки / Przejazdy gotówkowe;
  • Скидки / Zniżki;
  • Бонусы / Bonusy;
  • Компенсации / Rekompensaty;
  • Чаевые / Napiwki.

Уточним, что при наличных поездках из баланса выплат вычитается сумма, которую водитель получил от пассажира, и должен передать часть суммы вам для уплаты налога PIT и НДС. Комиссия Bolt также вычитается из баланса еще до поступления средств на ваш счет.

PIT (Personal Income Tax) — подоходный налог для физических лиц в Польше. В соответствии с польским законодательством, платить налог обязан каждый, кто получает заработную плату или же ведет предпринимательскую деятельность на территории Польши. В разных источниках информации этот налог в Польше может еще называться «podatek dochodowy od osób fizycznych» или «podatek od dochodów osobistych».

С другой стороны, под скидками понимается компенсация, которую получает водитель за снижение стоимости проезда за наличный расчет. Это можно проиллюстрировать следующим образом: если пассажир получает скидку в размере 7 злотых на поездки, которые он оплачивает наличными, то водитель должен взять на 7 злотых меньше, а разницу покроет Bolt.

Бонусы — это вознаграждение за достижение цели, установленной приложением, например за выполнение пяти поездок в период с 8 до 10 часов утра во вторник. Они не увеличивают стоимость поездок, поэтому не облагаются НДС и комиссией Bolt (аналогично с чаевым и компенсациям).

Компенсации предоставляются на основе обоснованных заявлений водителей, как правило, связанных с загрязнениями и повреждениями, которые пассажиры нанесли автомобилю. Эти средства являются компенсацией и призваны лишь возместить водителям определенные расходы.

Комиссионные счета / Faktury prowizyjne

Плата за использование платформы Bolt, или так называемая комиссия, может быть вычитаемым расходом для вашей компании. Таким образом, она уменьшает величину вашего налога на прибыль. Однако в вашей бухгалтерии должен быть документ, подтверждающий уплату этой комиссии.

Именно для этого и предназначен комиссионный счет. Чтобы его скачать, достаточно зайти на Портал автопарка Bolt, перейти в раздел «Faktury prowizyjne / Комиссионные счета» и нажать на документ за интересующий вас отчетный период.

Бизнес-партнер Bolt наем водителей
«Иллюстрационное фото» by Radenis для Белосток 24, источник: Midjourney AI

Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Наем водителей и работа с ними

Деятельность бизнес-партнеров Bolt тесно связана с водителями. Привлечение новых людей — это основа этого бизнеса, тем более что для достижения разумной прибыли и ее увеличения необходимо масштабирование. В вашем автопарке должно быть минимум 10 водителей, с которыми нужно научиться работать на ежедневной основе, и на первом месте здесь стоит выплата заработной платы. Обо всем этом вы можете прочитать ниже.

Наем водителей

Профессионалы в этой сфере бизнеса опробовали большое количество разных способов привлечения новых водителей. Если вы не желаете тратить время на самостоятельные эксперименты, то есть несколько проверенных вариантов для вас, в порядке от самых дешевых до самых дорогих:

  • Ищите водителей среди своих знакомых и друзей, попросите их передать эту информацию по цепочке далее — их знакомым и друзьям. Возможно вам повезет и два-три человека проявят интерес, а это уже начало!
  • Разместите объявления в самых крупных тематических группах (русскоязычных, на других языках или сугубо польских) на Facebook (социальная сеть №1 в Польше) вашего города. Например, для Белостока и региона это может быть самая большая русскоязычная группа «Жизнь и работа в Польше: Белосток и другие города«. Результаты такого размещения могут быть разные — иногда быстро находятся заинтересованные люди на ваши объявления, а бывает и так, что они остаются незамеченными пользователями группы (в силу специфики алгоритмов ранжирования постов в ленте публикаций Facebook, о которой компания не рассказывает публично), особенно, если вы делаете это нерегулярно и не рассматриваете вариант платной рекламы в такой группе, который, как показывает практика, дает большую эффективность. Также необходимо отметить, что в каждой группе на Facebook могут быть свои Правила, с которыми необходимо обязательно ознакомиться и их соблюдать, чтобы не получить пожизненный бан аккаунта за неправильные действия. Дополнительно можете использовать и другие соцсети, мессенджеры, где может быть ваша потенциальная аудитория и есть вероятность, что кто-то из нее откликнется на размещенные объявления.
  • Обратитесь в центр занятости (Urząd Pracy) вашего города. Туда приходят люди, которые ищут работу, а вы ищете сотрудников. Поэтому стоит и на этот вариант обратить внимание!
  • Разместите объявления на крупных досках объявлений в Польше, например, таких как: OLX.pl, Flagma.pl, Adema.pl (новая, пока еще в стадии формирования разделов, но весьма функциональная и перспективная русскоязычная доска объявлений в Польше) или на местных польских сайтах в разделе «Praca / Работа». Это можно сделать бесплатно, но если захотите более эффективно продвинуться или выделиться, то потребуются небольшие затраты.
  • Предложите кандидатам стартовый бонус. Достаточно всего 100 злотых доплаты за первую неделю работы, чтобы заинтересовать потенциальных кандидатов на должность водителя.
  • Попросите своих водителей рекомендовать вас, предлагая, например, 100 злотых в качестве подарка за привлечение нового водителя в вашу компанию. Это работает, даже если у вас всего 2-3 водителя!
  • Освободите водителей от еженедельного сбора. Для некоторых людей, которые еще не пробовали себя в роли водителя, даже 30 злотых в неделю могут стать непреодолимым барьером.
  • Запустите платную таргетированную рекламу в Facebook и Google. Это может сработать, если у вас уже есть сайт и свободные 400-500 злотых в месяц, но тут потребуются определенные технические знания по правильной («тонкой») настройке таргетированной рекламы для более эффективного расходования вашего рекламного бюджета. Если у вас нет таких знаний и нет времени вникать в эту специфику, то лучше привлеките к работе грамотного таргетолога.

После того как вы нашли подходящих кандидатов на должность водителя, нужно помочь им оформить необходимые документы и подписать договора. Но где? Не стоит беспокоиться об офисе — это лишние расходы, особенно в начале деятельности. Ведь вы можете встретиться с ними в условном месте и, при необходимости, координировать все процессы удаленно — по телефону или через Messenger, WhatsApp, Viber или Telegram.

Гражданско-правовой договор (Umowa cywilnoprawna)

По каким договорам принимать на работу водителей? Большинство партнеров используют гражданско-правовые договоры, подготовленные совместно с юридической фирмой (kancelaria prawna) или консалтинговой компанией. Вам необходимо приобрести такой шаблон договора либо у другого партнера Bolt, либо заказать его разработку у одной из вышеуказанных компаний, что повлечет за собой расходы в размере нескольких сотен злотых. Не рекомендуется использовать бесплатные шаблоны договоров из Интернета — вряд ли они в полной мере будут соответствовать интересам сторон без внесения дополнительных правок компетентным специалистом.

Согласно общепринятой практике, вам следует составить как минимум два однотипных экземпляра договора, а также внести упоминание о их наличии в текст документа. Это важно, поскольку водитель должен иметь свой экземпляр договора в автомобиле на случай возможной проверки и т.п.

Ежедневное обслуживание водителей

Большинство водителей Bolt предпочитает работу с бизнес-партнерами Bolt вместо ведения собственного бизнеса. Такая схема работы для них более привлекательна, потому-что обусловлена более низкими затратами, гораздо меньшим уровнем организационных вопросов и некоторым удобством, также водители могут рассчитывать на помощь в операционных, финансовых и административных вопросах. Этими тремя областями вам следует овладеть в совершенстве.

Операционные вопросы

Операционные вопросы сводятся к составлению ежедневного графика работы водителей (если они пользуются вашими автомобилями), регистрации водителей на Портале автопарка Bolt, контролю eKasa и обращению в компанию Bolt в случае необходимости. Кратко говоря:

  • График позволяет автомобилям «зарабатывать» на себя 24/7, что особенно важно для автомобилей в лизинге. Чаще всего его устанавливают сменно, разделяя день между двумя, тремя или четырьмя водителями.
  • Регистрация водительских аккаунтов: бизнес-партнеры Bolt самостоятельно добавляют водителей через Портал автопарка Bolt.
  • Контроль над eKasa включает в себя запуск, фискализацию и поддержание eKasa в режиме онлайн, чтобы постоянно фискализировать поездки водителей.
  • Общение с Bolt — это возможность получения информации о бонусах, возникших блокировках учетных записей водителей и других вопросах, связанных с работой платформы.

Финансовые вопросы

Финансовые вопросы имеют отношение к оплате труда водителей, уплате налогов (в основном НДС в сочетании с налогом на доходы физических лиц), контролю комиссионных счетов и ведению бухгалтерии в соответствии с выбранной формой ведения бизнеса и налогообложением. Кратко говоря:

  • Выплаты за завершенную неделю поступают на ваш счет одним групповым переводом, затем эти средства вам необходимо распределять между водителями в соответствии с их недельными отчетами.
  • Налоговые вопросы сводятся к уплате НДС с поездок, налога с доходов водителей и самой компании. Вы также должны оплачивать взносы в ZUS за себя и за людей, которых вы наняли по трудовому договору.
  • Комиссионные счета ежемесячно отправляются на Портал автопарка Blot. Они содержат информацию о размере комиссии, взимаемой компанией Bolt в прошлом месяце, которую вы можете отнести к расходам, а также о размере налога на добавленную стоимость.
  • Ведение бухгалтерского учета.

Административные вопросы

Административные вопросы сосредоточены на лицензии такси, выписках из этой лицензии, технических осмотрах такси (если у вас есть собственные автомобили) и других официальных делах. Кратко говоря:

  • Иметь лицензию такси — это ваша обязанность, вытекающая из закона. Перевозка пассажиров на Bolt является, по сути, оказанием услуг по перевозке пассажиров на такси.
  • Выписка из лицензии такси позволяет использовать конкретный автомобиль на Bolt. Поскольку лицензия принадлежит компании, то именно она отвечает за изготовление этих выписок. Вы можете делать это самостоятельно и/или уполномочить других лиц.
  • Обязанность проведения технических осмотров такси лежит на владельце автомобиля, а значит, на вас или водителе. Вы должны иметь положительный результат осмотра, чтобы получить выписку из лицензии такси.

Комиссионные, т.е. ваш доход

Бизнес-партнеры Bolt освобождают водителей от повседневных обязанностей, но за это берут комиссионные. Они обычно составляет от 20 до 50 злотых в неделю, зависят от расценки партнера и количества приложений, которыми пользуется водитель. Например:

50 злотых в неделю — Bolt Driver;
80 злотых в неделю — Bolt Driver и одно конкурирующее приложение;
100 злотых в неделю — Bolt Driver и два конкурирующих приложения.

Есть альтернативы? Да, некоторые партнеры нанимают водителей на постоянной основе, предоставляют автомобиль и рассчитываются по модели 50/50 – половина еженедельной выручки (условно возьмем сумму 1800 PLN) идет партнеру (то есть 900 PLN), а оставшиеся средства – водителю (также 900 PLN). Владение арендованным такси в этом случае является необходимостью.

Партнерские бонусы

С 2020 года бонусы могут получать и бизнес-партнеры Bolt. Это дополнительные средства, которые выплачиваются им за достижение поставленных целей с периодичностью раз в неделю или месяц.

Иногда Bolt поощряет дополнительными деньгами за добавление каждого нового водителя, а стоимость такого “подарка” зависит от количества поездок, которые совершит водитель. В течение семи недель с момента добавления водителя бизнес-партнер Bolt может заработать до 2,5 тыс. злотых, что, согласитесь, неплохо!

У Bolt также есть программа «оклейки автомобиля», позволяющая получать бонусы, в т.ч. денежные за каждый оклеенный логотипом Bolt автомобиль, совершивший определенное количество пробегов в течение месяца. Например, ваша машина выполнила 400 курсов за месяц — за это получите 400 злотых награды.

Бизнес-партнер Bolt аренда такси
«Иллюстрационное фото» by Radenis для Белосток 24, источник: Midjourney AI

Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Аренда такси

Машины водителей вашего автопарка должны иметь выписки из вашей лицензии такси, но вы можете их получить только на те автомобили, на которые у вас есть право (например, на основании договора лизинга или другого договора). Между тем, часть водителей ездит на своих автомобилях. Как это совместить?

Большинство выбирает договор о предоставлении в бесплатное пользование (umowa użyczenia). Водитель заберет свой автомобиль на техосмотр такси и подготовит его к работе в приложении, после чего передаст его вам в пользование. Таким образом, вы получите право управления транспортным средством и сможете сделать выписку из лицензии, а затем снова предоставите автомобиль водителю на основании уже договора аренды. Это необходимо, чтобы автомобиль стал такси, и чтобы водитель оказывал услуги по перевозке пассажиров через приложение Bolt в соответствии с законом.

Некоторые водители арендуют такси, принадлежащее бизнес-партнеру Bolt. В этом случае дело обстоит гораздо проще: у вас есть автомобиль, готовый к управлению. Остается только заключить с водителем договор аренды по согласованному с ним тарифу и начать работать. Например, в Варшаве цены на аренду автомобиля для работы в такси варьируются от 300 злотых в неделю до 1300 — в зависимости от марки автомобиля, года выпуска и его технических характеристик.

Как правило, арендой автомобилей интересуются в основном новые водители, которые еще не работали с платформой Bolt. Поэтому вы должны иметь как минимум два собственных автомобиля для аренды на старте деятельности. Доход от аренды также является отличным дополнением к стандартным сборам с водителей.

Требования Bolt для автомобилей

В настоящее время Bolt предлагает шесть категорий автотранспортных средств, и в каждой из них предъявляются различные требования к автомобилям. Базовой категорией является Bolt, в которой используются автомобили, выпущенные в 2001 году или моложе, четырех или пятидверные и пятиместные. Для автомобилей категории XL предъявляются идентичные требования, но они должны иметь не менее 7 мест.

Также небольшие различия разделяют категории Bolt и Bolt Pets, а также Bolt Green. Bolt Pets — это категория для людей, которые хотят перевезти своего питомца. В нее могут зарегистрироваться все водители, которые уже работают в категории Bolt и которым не мешает присутствие животных. Bolt Green объединяет автомобили с альтернативным приводом, то есть гибридные, электрические или водородные.

На ступеньку выше находится категория Comfort, предлагающая поездки относительно новыми, большими и более дорогими автомобилями. Поездки автомобилями этой категории являются самыми дорогими.

Bolt не принимает автомобили архаичного дизайна. К ним относятся модели FSO, Daewoo, а также Lada и ряд других 2000-х годов.

Договор о предоставлении в пользование автомобиля / Umowa użyczenia samochodu

Договор о предоставлении в пользование какого-либо объекта (предмета) заключается между двумя сторонами: Предоставляющим и Принимающим. Предоставляющий разрешает Принимающему бесплатно пользоваться указанным в договоре объектом (в нашем случае — автомобилем водителя) в течение согласованного сторонами периода или бессрочно.

В Гражданском кодексе Польши, который также регулирует договор о предоставлении в пользование, не предусмотрены заранее установленные формы документа. Его можно заключить даже устно, но категорически не рекомендуется это делать. Считается, что письменная форма вышеуказанного договора должна содержать:

  • данные Предоставляющего;
  • данные Принимающего;
  • объект договора;
  • условия предоставления в пользование объекта и его возврата.

Данные Предоставляющего и Принимающего включают в себя имя, фамилию, номер PESEL, серию документа удостоверяющего личность (для физических лиц) или название компании, ее NIP и REGON, при необходимости KRS, а также личные данные представителя компании (для юридических лиц). Чем больше будет указано данных, которые позволяют идентифицировать обе стороны договора, тем лучше, но не стоит переусердствовать.

Предметом договора является автомобиль. Следует указать его модель, марку, год выпуска, пробег, цвет, регистрационный номер или VIN. Также следует указать все повреждения и неисправности, чтобы иметь основание для предъявления возможных претензий в будущем, а также сделать фотографии автомобиля перед передачей его водителю.

Условия предоставления и возврата определяют обязательства лица, которому предоставляют автомобиль по отношению к Предоставляющему. К таким обязательствам могут относиться срок предоставления, условия предоставления транспортного средства третьим сторонам, не являющимся стороной договора, а также необходимость совместного осмотра автомобиля Предоставляющим и Принимающим. На практике эти положения обычно сводятся к установлению срока пользования.

Договор аренды автомобиля и стоимость

Договор аренды автомобиля, подобно договору о предоставлении в пользование, заключается между двумя сторонами — арендодателем (владельцем автомобиля) и арендатором. В нем должны быть указаны:

  • данные Арендодателя;
  • данные Арендатора;
  • предмет договора;
  • условия аренды и возврата;
  • штрафы за несоблюдение условий договора.

К данным Арендодателя и Арендатора относятся имя, фамилия, номер PESEL, серия документа удостоверяющего личность (для физических лиц) или название компании, NIP и номер REGON, при необходимости KRS, а также личные данные представителя компании (для юридических лиц). Чем больше данных, которые позволяют идентифицировать обе стороны договора, тем лучше — но без перебора.

Предметом договора аренды будет автомобиль. Следует указать его модель, марку, год выпуска, пробег, цвет, регистрационный номер или VIN. Также следует описать все повреждения и дефекты, чтобы иметь основание для предъявления возможных претензий в будущем, а также сфотографировать автомобиль перед передачей его водителю.

Условия аренды и возврата автомобиля определяют обязательства Арендодателя по отношению к Арендатору и наоборот. К ним могут относиться стоимость аренды автомобиля (по дневной, недельной и т. д. ставке), ограничение пробега (например, 1000 км в неделю), собственный взнос арендатора на возможное устранение ущерба, срок аренды и возврата автомобиля, а также необходимость возвращения его с полным баком топлива.

Штрафы за несоблюдение условий договора аренды автомобиля включают в себя финансовые санкции, которые несут Арендатор и/или Арендодатель в случае несоблюдения оговоренных условий. Это может быть плата за невозврат автомобиля к установленной дате, за грязный автомобиль, за пустой бак или за превышение водителем лимита пробега.

Приобретение автомобилей такси

В настоящем гайде мы неоднократно упоминали о необходимости приобретения одного, а лучше двух автомобилей на старте бизнеса. Почему? В двух словах: вы получаете дополнительных водителей, у которых нет собственных такси, и диверсифицируете источник дохода, не ограничиваясь ежедневной оплатой услуг.

Важно отметить, что не стоит брать в лизинг новые автомобили — для этого еще придет время. Заплатив всего 5 тыс. злотых, вы можете приобрести функциональное, современное такси и сэкономить на содержании автопарка, начиная от технического обслуживания и заканчивая страхованием такси. Водители будут готовы заплатить за такой автомобиль немного меньше, но и в этом есть свои преимущества. Чем дешевле будет стоимость аренды автомобиля, тем больше потенциальных водителей вы сможете привлечь.

Бизнес-партнер Bolt коммуникация с платформой
«Иллюстрационное фото» by Radenis для Белосток 24, источник: Midjourney AI

Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Коммуникация с платформой Bolt

В компании Bolt постоянно что-то происходит. В один день имеются бонусы для бизнес-партнеров, в другой вводится новая категория поездок, а в так называемый промежуток времени — обновляется eKasa. Если вы хотите быть в курсе происходящих событий в Bolt и не пропустить важную информацию, вам необходимо следить за деятельностью компании. Для этого существует новостная рассылка.

Также бывает, что бизнес-партнерам нужна помощь в решении повседневных вопросов, связанных, например, с неправильно сгенерированным отчетом за конкретную неделю. Или они хотят узнать на каком этапе находится регистрация определенного водителя. Или они планируют расширить свою деятельность на новый город. В таких случаях они должны направлять свои электронные письма на адрес: poland@bolt-fleet.com.

Бизнес-партнеры должны уведомлять Bolt о существенных изменениях в своей работе, таких как: утрата лицензии такси, приостановка или завершение деятельности. Компания хочет быть в курсе событий своих бизнес-партнеров, поэтому требует, чтобы они сообщали ей о своих основных событиях. Это также можно делать с помощью электронных писем, высылаемых на адрес poland@bolt-fleet.com.

Новостная рассылка для бизнес-партнеров Bolt

Когда Bolt вводит новые бонусы, делает очередное обновление eKasa, узнает о важных изменениях в законодательстве или желает проинформировать своих бизнес-партнеров о чем-то существенном, то делает для них новостную рассылку. Обычно это происходит в пятницу после полудня.

Поскольку новостная рассылка имеет значение для деятельности, осуществляемой бизнес-партнерами Bolt, компания призывает их внимательно следить за ней. Нет необходимости подписываться на новостную рассылку Bolt, чтобы получать уведомления. Просто нужно регулярно проверять свою электронную почту, которую бизнес-партнер указывал при регистрации в Bolt.

Сообщение о проблемах и их решение

Бизес-партнеры Bolt иногда сталкиваются с проблемами, которые они не могут решить самостоятельно. Как они в этом случае контактируют с Bolt? У компании нет горячей линии, поэтому остается только электронная почта – poland@bolt-fleet.com — где находится служба поддержки Bolt. Специалисты этой службы поддержки отвечают с понедельника по пятницу в рабочее время с 9:00 до 18:00, в порядке очередности поступления электронных писем.

Bolt просит бизнес-партнеров обращаться к нему только по вопросам, требующим его помощи, например, если возникли проблемы со входом на Портал автопарка Bolt, если планируется удаление аккаунтов водителей автопарка и что-то не получается в связи с этим или есть проблемы с неправильно сгенерированными еженедельными отчетами. Такой подход позволит быстрее получить помощь каждому бизнес-партнеру.

Сообщение о значимых событиях

Бизнес-партнеры должны незамедлительно информировать Bolt о значимых событиях, касающихся их деятельности. К значимым событиям, например, относятся:

  • смена адреса офиса компании;
  • изменение банковского счета компании;
  • осуществление проверочных мероприятий в отношении компании со стороны различных государственных органов и иных организаций, в результате которых были выявлены нарушения;
  • утрата лицензии такси компанией и др.

Как и в случае с сообщениями о проблемах, после наступления вышеуказанных событий, немедленно, информируйте Bolt электронным письмом на адрес: poland@bolt-fleet.com.

Расширение деятельности на новые города

Большинство бизнес-партнеров, которым удалось добиться определенных результатов в деятельности, хотят расширять свой бизнес на новые города. Это естественно и имеет смысл для бизнес-партнеров из Труймяста, Силезской агломерации, а также Быдгоща, Торуня и других городов, расположенных рядом друг с другом в которых есть Bolt. Что нужно знать, перед тем, как приступать к расширению?

Бизнес-партнера, безусловно, ждет тот же административный путь, который он проходил в первый раз, а именно получение местной лицензии такси, оформление документов, оклейка автомобилей логотипами Bolt и, при необходимости, наем новых водителей. Единственное, что не потребуется делать снова — это проходить техосмотр автомобилей такси. Пройденный ранее вышеуказанный техосмотр считается действительным на всей территории Польши.

Дополнительно к этому нужно будет добавить новый город в свой аккаунт бизнес-партнера Bolt. Здесь все просто: нужно создать новый аккаунт бизнес-партнера Bolt, используя другой адрес электронной почты и номер телефона, чем ранее зарегистрированный, а затем уведомить об этом Bolt. Специалисты компании свяжут новый аккаунт бизнес-партнера Bolt с предыдущим, создав профиль города. Помните, что расширять свою деятельность можно только на территории городов Польши, в которых присутствует Bolt!

Бизнес-партнер Bolt полезные советы
«Иллюстрационное фото» by Radenis для Белосток 24, источник: Midjourney AI

Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Полезные советы

Если вас интересует быстрый рост бизнеса, есть несколько советов, которые могут быть полезными каждому новичку. Мы расскажем, почему создание собственного веб-сайта имеет смысл, затронем вопросы репутации, пригласим вас присоединиться к группе бизнес-партнеров Bolt на Facebook, подскажем где в Белостоке быстро, качественно и по доступной стоимости можно обслуживать и ремонтировать автомобили такси, дадим информацию о Программе рекомендованных партнеров Bolt.

Собственный веб-сайт

Платформа Bolt работает в режиме онлайн. Компания Bolt предлагает приложения для смартфонов, у нее есть своя страница в Facebook, профиль в Instagram, несколько веб-сайтов… Одним словом, она там, где находятся ее пользователи, т.е. пассажиры и водители. В силу этого вам тоже необходимо присутствие в сети Интернет, даже если вы начнете только со страницы в Facebook.

Еще один аргумент? Собственный веб-сайт делает ваш бизнес более надежным и представительным. Тот, кто слышит о нем впервые, не обязан видеть вас лично — о существовании вашего бизнеса он узнает, не выходя из дома. Вот, несколько примеров сайтов бизнес-партнеров Bolt в Польше:

Ваша репутация среди водителей

Наибольшее количество водителей автопарка приходит по рекомендации, то есть они присоединяются к бизнес-партнеру благодаря знакомым или друзьям, которые уже ездят на Bolt. Водители из вашего автопарка также будут рекомендовать вашу компанию другим лицам, если сотрудничество с вами будет у них развиваться успешно. Вам необходимо заботиться о своей репутации. Начните с трех качеств, о которых прочтете ниже, и вы обязательно окажетесь на правильном пути.

Прежде всего, будьте пунктуальными. Если перевод за прошлую неделю поступает к вам во вторник, то водители должны получить его не позднее среды. Не позволяйте себе даже однодневных задержек. Водители очень ценят это и не нужно объяснять почему.

Отвечайте на звонки. Представьте, что у вашего водителя лопается шина во время поездки, и у него нет запасного колеса в машине, или его только что проверил инспектор дорожного транспорта (kontrola ITD) и просит вас приехать на место, например, чтобы привезти выписку из лицензии, которую он забыл. В таких ситуациях он должен быть уверен в вашей поддержке. Когда компания вырастет, вы сможете назначить соответствующего сотрудника для решения подобных вопросов и тем самым снять с себя часть операционной деятельности.

Вы выступаете перед водителем в роли работодателя, что требует постоянного контроля, но при этом не обязательно вести себя по хамски и быть раздражительным. Напротив, будьте адекватными и вежливыми. Помните, сколько раз вы хотели сменить работу из-за грубого начальника? Именно так.

Группа на Facebook для бизнес-партнеров Bolt

Компания Bolt создала на Facebook группу для бизнес-партнеров, чтобы они могли там обмениваться полезной информацией между собой. В этой группе можно найти шаблоны договоров аренды автомобилей, а также договоров, по которым работают водители, советы новичкам, например, по уплате НДС, а также актуальную информацию от компании Bolt.

Чтобы присоединиться к группе, нужно войти в Facebook, перейти на страницу группы и воспользоваться кнопкой «Присоединиться к группе». Затем необходимо ввести свой токен eKasa из Портала автопарка Bolt. Если вы уже прочли быстрый старт eKasa, то знаете, где его найти.

Ремонт автомобилей любой сложности в Белостоке

Когда каждая поездка — это часть вашего бизнеса, надежность автомобиля такси играет ключевую роль. Важно своевременно проводить техническое обслуживание и ремонт, чтобы обеспечить безопасность пассажиров и эффективную работу водителя. В автосервисе в Белостоке профессионалы с большим опытом работы готовы осуществить качественный ремонт авто любой сложности, обеспечивая вашему такси надежность на дорогах. Вам стоит обратиться именно к ним!

Программа рекомендованных партнеров Bolt

Уже несколько лет компания Bolt проводит программу рекомендованных бизнес-партнеров. В рамках этой программы она выбирает нескольких партнеров в каждом городе Польши, где работает приложение Bolt, которые выделяются отличной репутацией среди водителей, вовлеченностью и активным сотрудничеством с самим Bolt.

Когда бизнес-партнер достигает определенного масштаба деятельности (речь идет о как минимум 100 водителях, нескольких десятках автомобилей) и Bolt убеждается в его надежности, компания самостоятельно предлагает присоединиться к списку рекомендованных бизнес-партнеров. Это приводит к тому, что к такому партнеру попадает больше водителей — новых и тех, кто разочаровался в предыдущем работодателе.

Как стать бизнес-партнером Bolt в Польше. Подведение итогов

Достаточно месяца подготовки, чтобы поприветствовать вашего первого водителя и присоединиться к группе бизнес-партнеров Bolt. Это немного, учитывая, как быстро растет рынок пассажирских перевозок в Польше и какие перспективы с этим связаны. Поэтому нет смысла медлить, а нужно действовать!

Если у вас уже есть собственная компания, необходимые документы и некоторые ресурсы для начала работы в виде автомобиля и как минимум одного водителя, жмите на эту ссылку и регистрируйтесь! Процесс регистрация бизнес-партнера Bolt займет у вас немного времени, доступ к Порталу автопарка Bolt можно будет получить в течение нескольких рабочих дней.

Мы хотели бы обратиться к лицам, которые прошли весь путь, указанный в настоящей публикации и уже стали бизнес-партнерами Bolt в Польше, осуществляют деятельность, развивают свое предприятие и обладают определенным опытом, попросить их выступить в роли рецензентов этой объемной публикации с практической стороны, при необходимости, дополнить ее (с нашей помощью) существенной информацией или указать на неточности, если таковые имеются. Свои предложения или замечания вы можете разместить в комментариях к этой статье или выслать их на нашу почту по средствам контактной формы. Заранее благодарны вам за эту работу!

* Материал публикации частично подготовлен с помощью AI.

Присоединяйтесь к нашей странице на Facebook и подписывайтесь на нас в Twitter!

Оцените публикацию
Поделитесь с друзьями

Обозреватель на Белосток 24 – новостном портале Польши. По образованию журналист (закончила Белорусский государственный университет). С 2019 года в качестве фрилансера сотрудничает с рядом Интернет-изданий и пишет для них о Польше.

Белосток 24