Цифровизация самоуправления в Польше выходит на новый уровень: Белосток стал одним из крупнейших примеров внедрения системы электронного документооборота EZD RP, разработанной Национальным исследовательским институтом Польши (NASK) совместно с Министерством цифровизации Польши (Ministerstwo Cyfryzacji). Уже с 1 января 2025 года система функционирует как основной инструмент управления корреспонденцией в белостокском самоуправлении.
Что такое система EZD RP и зачем она нужна
EZD RP (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Rzeczypospolitej Polskiej) — это бесплатная цифровая платформа, предоставляемая учреждениям публичной администрации. Ее цель — полная оцифровка бюрократических процедур: перевод документооборота из бумажного формата в электронный.
Систему разрабатывает Национальный исследовательский институт Польши (NASK, Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa) при поддержке Министерства цифровизации Польши. Платформа предоставляется учреждениям бесплатно.
«Цифровизация — это не просто создание системы EZD RP, но и образование: обучение, внедрение системы в польских учреждениях. EZD RP — это прежде всего удобство для чиновников: ускорение и облегчение работы. Она становится более эффективной, безопасной и производительной»,
— подчеркнул Мариуш Мадейчик (Mariusz Madejczyk), заместитель директора NASK по новым технологиям для публичной политики.
Белосток — модельное внедрение
Городское управление Белостока (Urząd Miejski w Białymstoku) выбрало так называемую каскадную модель с установкой на собственной инфраструктуре. Система была развернута непосредственно в самом управлении, в Центре информационных услуг (Centrum Usług Informatycznych), а также в 144 подведомственных организационных единицах.
«Это было образцовое внедрение — система была запущена в самом управлении, в Центре информационных услуг и в 144 подчиненных организационных единицах»,
— пояснила Магдалена Савицкая (Magdalena Sawicka), директор Отдела внедрения и поддержки EZD RP в NASK.
Масштаб проекта
Процесс внедрения занял более шести месяцев. За это время были проведены:
- аудит и адаптация местной IT-инфраструктуры;
- цикл должностных тренингов, скоординированных совместно NASK и Городским управлением как ведущим партнером;
- обучение более 1200 сотрудников управления.
Техническая модель работы
Система функционирует в модели SaaS (Software as a Service), что означает использование защищенной государственной облачной инфраструктуры. Финансирование проекта осуществляется в том числе за счет средств Национального плана восстановления Польши (Krajowy Plan Odbudowy — KPO), покрывающего расходы на разработку программного обеспечения, обучение и поддержку внедрения.
EZD RP в масштабах всей Польши
Белосток — не единственный город, перешедший на цифровой документооборот. По имеющимся данным, EZD RP уже внедрена более чем в двух тысячах учреждений по всей стране, еще столько же находятся на различных этапах подготовительных работ. Таким образом, система становится общепольским стандартом цифрового самоуправления.
При подготовке материала публикации использовался ИИ.
Подписывайтесь на нашу страницу в Facebook и X (Twitter), чтобы быть в курсе новых публикаций и участвовать в обсуждениях.
