Прием сотрудника на работу в Польше: что должен сделать работодатель

Прием сотрудника на работу в Польше — это процесс, имеющий свои особенности и требующий выполнения ряда формальностей как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Данная статья будет полезна иностранным работникам, планирующим трудоустройство в Польше, а также работодателям, нанимающим новый персонал. Мы подробно рассмотрим этапы трудоустройства, разберем виды трудовых договоров и обсудим обязанности работодателя, установленные польским трудовым законодательством.

Прием сотрудника на работу в Польше включает в себя несколько ключевых этапов:

1. Виды трудовых договоров в Польше

В Польше существует несколько видов трудовых договоров:

а) Трудовой договор (umowa o pracę):

• На испытательный срок (umowa o pracę na okres próbny) до 3-х месяцев, но может быть сокращен по решению работодателя;

Согласно изменениям в польском трудовом законодательстве с 26 апреля 2023 года стороны:

1. Могут согласовать в трудовом договоре на испытательный срок продление периода его действия на время отпуска или другого оправданного отсутствия (например, болезнь).
2. Должны установить продолжительность испытательного срока в зависимости от предполагаемого времени действия следующего заключенного договора после истечения испытательного срока. Работодатель сможет заключить трудовой договор на испытательный срок на период:
   — 1 месяц – в случае намерения заключить трудовой договор на определённый срок менее 6 месяцев;
   — 2 месяца – в случае намерения заключить трудовой договор на определённый срок не менее 6 месяцев и менее 12 месяцев.

• На определенный срок (umowa o pracę na czas określony);
• На неопределенный срок (umowa o pracę na czas nieokreślony) — самый желанный вид договора у работников и по которому банк охотнее прокредитует заемщика, прим. Белосток 24.

б) Гражданско-правовые договоры:

• Договор подряда (umowa zlecenie);
• Договор о выполнении конкретной работы (umowa o dzieło).

Важно отметить, что гражданско-правовые договоры не предоставляют такой же уровень защиты и льгот, как трудовой договор (umowa o pracę). Поэтому работнику следует внимательно изучить предлагаемый договор и решить подходят ли ему условия.

Работодатель, заключающий гражданско-правовой договор на условиях, при которых должен быть заключен трудовой договор (umowa o pracę), может быть привлечен к ответственности за совершение правонарушения против прав работника. За это предусмотрен штраф в размере от 1000 злотых до 30000 злотых.

2. Заключение трудового договора

При приеме на работу работодатель обязан заключить с работником письменный трудовой договор до начала выполнения работы. Договор должен содержать следующую информацию:

• Вид работы (должность, профессия, специальность);
• Место выполнения работы;
• Дата начала работы;
• Размер заработной платы с указанием ее составляющих;

Изменения в законе о минимальной заработной плате, вступившие в силу 1 января 2017 года, ввели минимальную почасовую ставку для лиц, выполняющих работу на основе некоторых гражданско-правовых договоров. Она ежегодно индексируется и в 2024 году составляла 27,70 злотых брутто с 1 января 2024 года, а с 1 июля 2024 года составляет 28,10 злотых брутто или около 20,7 злотых нетто.

Для лиц до 26 лет (ученики начальных школ, средних школ и студенты), работающих на основании договора подряда (umowa zlecenie), минимальная почасовая ставка нетто c 1 января 2024 года составляла 27,70 злотых и 28,10 злотых составляет с 1 июля 2024 года (в их случае вознаграждение не облагается взносами на социальное и медицинское страхование).

Что касается минимальной заработной платы для трудового договора, то с 1 января 2024 года она составляла 4242 злотых брутто, а с 1 июля 2024 года составляет 4300 злотых брутто или 3261,53 злотых нетто.

• Продолжительность рабочего времени;
• Срок договора (для срочных договоров).

При работе на неполный рабочий день дополнительно указывается:

• Размер ставки (например, 1/2, 3/4 или 1/8 от полной ставки);
• Допустимое количество рабочих часов, превышение которых дает право на оплату сверхурочных.

3. Предоставление дополнительной информации работнику

В течение 7 дней после заключения трудового договора работодатель обязан письменно проинформировать работника о:

• Суточной и недельной норме рабочего времени;
• Периодичности выплаты заработной платы;
• Продолжительности отпуска;
• Сроке уведомления об увольнении;
• Коллективном трудовом договоре, если он применяется к работнику.

Если у работодателя нет обязанности устанавливать правила внутреннего трудового распорядка, он должен дополнительно информировать о:

• Ночном времени работы;
• Месте, сроке и времени выплаты заработной платы;
• Способе подтверждения прибытия и присутствия на работе;
• Способе оправдания отсутствия на работе.

4. Медицинский осмотр

Перед допуском к работе новый сотрудник должен пройти предварительный медицинский осмотр. Работодатель обязан:

• Выдать направление на медосмотр (skierowanie na badania lekarskie);
• Указать медицинское учреждение для прохождения осмотра (например, в Белостоке — это, как правило, медицинский центр «Ревита» / Revita Centrum Medycyny Pracy, расположенный по адресу: Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 10/LOK 21A или какой-то из филиалов «ЛЮКС МЕД» / LUX MED по городу);
• Оплатить расходы на медосмотр (правовое основание: art. 229 Kodeks pracy);
• Направить работника на прохождение медицинского осмотра в рабочее время предприятия (по возможности).

Виды медицинских осмотров:

• Предварительный (przed podjęciem pracy);
• Периодический (okresowe) — обычно раз в год на большинстве работ;
• Контрольный (kontrolne) — после болезни работника продолжительностью более 30 дней.

Работник должен получить медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к работе на данной должности (orzeczenie lekarskie — выдается в 2-х экземплярах, один из которых — лицу проходившему медкомиссию, а другой — для последующей передачи работодателю).

5. Инструктаж по охране труда и технике безопасности

До начала работы сотрудник должен пройти вводный инструктаж по охране труда (szkolenie BHP), который включает:

а) Общий инструктаж:

• Ознакомление с основными правилами охраны труда;
• Информация о правах и обязанностях работника;
• Правила оказания первой медпомощи.

б) Инструктаж на рабочем месте:

• Ознакомление с методами безопасного выполнения работы;
• Информация о рисках и опасностях на конкретном рабочем месте;
• Средства индивидуальной защиты;

После прохождения инструктажа работник должен письменно подтвердить ознакомление с правилами безопасности, расписавшись в соответствующем журнале.

Штрафы и последствия за непроведение инструктажа по охране труда и технике безопасности:

Работодатель может получить штраф от 1000 до 30000 злотых, а в случае регулярных нарушений — до 50000 злотых через суд. Помимо финансовых санкций, работодатель рискует репутацией компании и может столкнуться с судебными исками от пострадавших работников о взыскании компенсации (odszkodowanie).

Для работников последствия могут быть более серьезными: от временной нетрудоспособности до постоянного ущерба здоровью или даже смерти из-за незнания правил безопасности. Более половины несчастных случаев на производстве происходит из-за неправильного поведения работников, часто вызванного отсутствием необходимых знаний по технике безопасности.

6. Регистрация в системе социального страхования (ZUS)

Прием сотрудника на работу в Польше предполагает обязательную регистрацию работника в Управлении социального страхования (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ZUS). Работодатель должен выполнить эту процедуру в течение 7 дней с момента начала трудовых отношений, подав форму ZUS ZUA. Этот шаг является неотъемлемой частью легального трудоустройства и обеспечивает социальную защиту работника.

При трудовом договоре работодатель обязан зарегистрировать работника в следующих видах страхования:

• Пенсионное (emerytalne);
• По инвалидности (rentowe);
• По болезни (chorobowe);
• От несчастных случаев (wypadkowe);
• Медицинское страхование (zdrowotne).

Вид страхования	Ставка, оплачиваемая работодателем	Ставка, оплачиваемая работником
Пенсионное	9,76%	9,76%
По инвалидности	6,5%	1,5%
По болезни	—	2,45%
От несчастных случаев	1,67% *	—
Медицинское	—	9,00%
Фонд труда (включая Фонд солидарности)	2,45% (включая 1,45% ФС)	—
FGŚP **	0,10%	—

7. Регистрация в программе «Трудовых планов капитала» (PPK)

Работодатель обязан зарегистрировать нового сотрудника (если он работает по трудовому договору) в программе «Трудовых планов капитала» (Pracownicze Plany Kapitałowe, PPK) не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором истекло 3 месяца работы.

Процесс регистрации в PPK включает:

• Выбор финансового учреждения;
• Заключение договора об управлении PPK с выбранным учреждением;
• Заключение договора о ведении PPK от имени и в интересах работников.

Несмотря на то, что участие в PPK считается добровольным, работники автоматически включаются в систему, если не заявят об отказе (нужно подавать заявление работодателю — Deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK)). В результате, помимо стандартных отчислений, с зарплаты сотрудника может дополнительно удерживаться от 2% до 4% от суммы брутто для формирования личного пенсионного капитала. Работодатель, также со своей стороны может делать дополнительный взнос в PPK в размере от 1,5% до 4% процентов от заработной платы.

8. Оформление документации

Работодатель обязан вести личное дело работника, которое состоит из пяти частей:

• Часть A: Документы, связанные с устройством на работу;
• Часть B: Документы, связанные с трудовыми отношениями;
• Часть C: Документы, связанные с прекращением трудовых отношений;
• Часть D: Документы, связанные с дисциплинарной ответственностью;
• Часть E: Документы, связанные с контролем трезвости и наличия других веществ.

9. Периодические обязанности работодателя

• Ежемесячная выплата заработной платы (не позднее 10-го числа следующего месяца) — касается тех, кто работает по трудовому договору (umowa o pracę);

Трудовой кодекс Польши возлагает на работодателя обязанность выплачивать заработную плату в конкретный срок. Согласно правилам, оплата труда должна производиться не реже одного раза в месяц в установленную дату. Срок выплаты заработной платы работнику должен быть определен в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда, в коллективном договоре, а при их отсутствии — как минимум в трудовом договоре или в информации о неоговоренных в договоре условиях работы.

Заработная плата не должна выплачиваться позже 10-го числа следующего месяца после месяца, за который она причитается. В случае, если установленный день выплаты заработной платы является выходным днем, работодатель обязан выплатить заработную плату в предыдущий рабочий день.

В случае несвоевременной выплаты заработной платы работник может, в частности:

• сообщить об этом в Государственную инспекцию труда (Państwowa Inspekcja Pracy, сокр. PIP) — в случае подтверждения в ходе проверки факта несвоевременной выплаты заработной платы инспекция имеет право потребовать от работодателя урегулирования своих обязательств перед работниками. Кроме того, инспекция может начать дело о правонарушениях против прав работников;
• расторгнуть трудовой договор без предупреждения — согласно ст. 55 § 1 Трудового кодекса Польши, такой способ расторжения трудового договора возможен «когда работодатель совершил серьезное нарушение основных обязанностей перед работником; в таком случае работнику полагается компенсация в размере заработной платы за период уведомления, а если трудовой договор был заключен на определенный срок или на время выполнения определенной работы — в размере заработной платы за двухнедельный период»;
• требовать выплаты процентов за задержку в выплате заработной платы — проценты причитаются даже если несвоевременная выплата заработной платы не причинила ущерба работнику, а также если работодатель не имел влияния на задержку выплаты.

• Уплата взносов в ZUS (до 15-го числа следующего месяца);
• Уплата авансовых платежей по подоходному налогу (до 20-го числа каждого месяца);
• Перечисление взносов в PPK (до 15-го числа следующего месяца).

10. Годовые обязанности работодателя

До 31 января следующего года работодатель обязан отправить в налоговую инспекцию:

• Декларацию PIT-4R о удержанных авансовых платежах по подоходному налогу работников;
• Декларацию PIT-11 о доходах налогоплательщика.

До конца февраля работодатель должен предоставить работнику:

• Форму PIT-11 (как правило, работодатель высылает эту форму работнику заказным письмом с уведомлением о получении);
• Информацию об уплаченных взносах и выплаченных пособиях.

Пару слов о нелегальном трудоустройстве в Польше — необходимо понимать, что работа без оформления имеет последствия для всех сторон:

• Работодателям грозят штрафы до 30000 злотых, возможное ограничение или лишение свободы до 3 лет, а также дополнительные налоговые санкции.
• Работники рискуют потерять социальную защиту, включая медицинское страхование и пенсионные накопления, а также могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 5000 злотых.

Нелегальная работа в Польше считается преступлением. Кроме вышеуказанных штрафов, работника, нарушающего польское законодательство, может ожидать и депортация.

Заключение

Прием сотрудника на работу в Польше — это комплексный процесс, требующий внимания к деталям и соблюдения всех законодательных норм. Как работодатель, так и работник должны быть осведомлены о своих правах и обязанностях. Иностранным работникам рекомендуется внимательно изучить все аспекты трудоустройства и при необходимости обратиться за консультацией к специалисту по трудовому праву.